庆典活动策划需记住的两大要点-超级秀场

庆典活动策划需记住的两大要点

发布时间:2023-03-04 18:24:05

对商界人士来讲，组织庆典与参加庆典时，往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪，即有关庆典的礼仪规范，就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。

组织筹备一次庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典策划的具体内容。

毋庸多言，庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合，庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典的宗旨：塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。

庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。

（1）庆典策划：确定来宾及发放请柬，来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性，发放请柬要求，请柬提前7—10天发放，重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意，庆典头晚再电话联系。

（2）设计庆典活动程序，一般程序：主持人宣布开典，介绍来宾，由组织的重要领导或来宾代表讲话，安排参观活动，安排座谈或宴会，邀请重要来宾留言或提字。

（3）落实致辞人和剪彩，致辞人和剪彩人分己方和客方，己方为组织最高负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士，选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

（4）编写宣传材料和新闻通讯材料，列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。

（5）庆典活动的接待工作，设置接待室，对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由组织领导亲自接待，他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。