1、要掌握公司文明和商品的根柢信息材料，并作出深入细致的剖析，从中提炼出关键要素，并加以充分运用：不一样的公司有不同的特性文化和商品，了解它们有助于在策划方案时得心应手，有据可依，做出符合公司需求的庆典方案。
2、要了解庆典的环境场所，只有如此才能拿出切切实实可行的实施方案。庆典现场环境各不相同，修建空间内部结构也有区别，选用何种庆典用品，如何运用庆典媒体，如何才能不损坏空间界面，究竟庆典效果如何等，都有必要在庆典现场环境中寻找答案。每一个超卓的庆典方案都是美妙地仰仗空间环境，并与环境和谐一致的效果。
3、有必要明晰庆典的品种、方案、人数。庆典的类型不一样，庆典用品也不一样，气氛和意境就会有区别。明晰庆典品种，是庆典方案的先决条件。庆典的方案是庆典大与小的量化，更是庆典公司实力和社会公众联络的证明。参加庆典人数的多与少，对庆典中场所的区别、物品的运用、次序的编列有着基础效果。
庆典用品既有静态的也有动态的，各用品之间的整合运用一起促成了庆典效果：庆典方案者要具有激烈的责任意识，以确保每一个环节都紧凑无误：庆典典礼的尾声是庆典的高潮时期，也是庆典最精彩的时刻，要让工作人员做好准备，用品要及时到位，切不可有一点点的失误。以确保庆典活动顺畅开始，精彩结束。
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