大型活动策划执行实施-超级秀场

大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先活动场地提供商-超级秀场带您弄清楚几个基本问题，例如：

大型活动策划

如何界定大型活动? 哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动? 大型活动策划有什么技巧? 策划的程序、方法是怎样的? 这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

1、大型活动要有鲜明的目的性

大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。

2、要有计划性

凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

3、众多人参与是大型活动重要的概念

既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

4、广泛的社会传播性

大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

5、严密的操作性

在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，蕞后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直.播，一旦出现失误就无法弥补了。

6、高投.资/回报性

一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝.对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投.资是蕞基本的特点，同样也会产生高的回报性。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

大型活动策划和实施，从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照以下四步工作法的要求执行：

1、立项

就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

2、进行调查和可行性研究

可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标客户的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。蕞后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

3、提炼主题，进行创意

除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我们不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。

4、活动方案论证

方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法，通过论证完善活动方案，使方案能够行之有效。

操作实施过程应注意的问题：

1、实施操作设计

从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，蕞后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。

2、办理审批手续

有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟.花厂赞助了烟.花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟.花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，蕞后放烟.花，但烟.花一放，遭到了公.安机.关的追究，为什么?因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟.花，无论如何都是违法的。

3、实施操作程序的管理

程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、活动方案培训

在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准

一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。